代理記賬基礎(chǔ)：概述

了解預(yù)訂外賣所需的時(shí)間。

等你找到當(dāng)?shù)乇人_店的號(hào)碼，和孩子們爭(zhēng)論該點(diǎn)什么的時(shí)候，我們會(huì)教你記賬的。

我們將滿足您對(duì)代理記賬員實(shí)際工作的好奇心，他們與會(huì)計(jì)的不同之處，以及如何與您的代理記賬員合作。

我們將在五分鐘的閱讀時(shí)間內(nèi)完成。

三大外賣

代理記賬員參與企業(yè)的日常財(cái)務(wù)管理.他們通常記錄收入和開(kāi)支，編制工資，維護(hù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。

記住代理記賬員和會(huì)計(jì)的區(qū)別的一種方法是代理記賬員記錄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)師分析數(shù)據(jù)

考慮盡快雇傭一個(gè)代理記賬員開(kāi)始你的生意從一開(kāi)始就把你的財(cái)務(wù)記錄弄清楚。

如果你的生意不賺錢，它就不會(huì)長(zhǎng)久。

重要的是要確保你的公司里有人確切地知道公司的財(cái)務(wù)狀況。這就是為什么代理記賬員能幫上大忙。

代理記賬員是負(fù)責(zé)日常處理業(yè)務(wù)現(xiàn)金流的人。有一個(gè)好的代理記賬員和建立良好的代理記賬慣例將有助于你的業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展。

代理記賬員和會(huì)計(jì)有什么區(qū)別？

考慮這一點(diǎn)的一個(gè)好方法是代理記賬員保持關(guān)于你的財(cái)務(wù)記錄分析這些記錄并為你提供相應(yīng)的建議。

有時(shí)候很難了解代理記賬員和會(huì)計(jì)的區(qū)別特別是因?yàn)樵S多會(huì)計(jì)師既要履行記賬職責(zé)，也要履行會(huì)計(jì)職責(zé)。

什么是代理記賬？

代理記賬是記錄企業(yè)的財(cái)務(wù)交易。它包括為所有事務(wù)、操作和其他業(yè)務(wù)事件準(zhǔn)備源文檔。

你需要什么資格來(lái)記賬？

在你自己的企業(yè)里保持財(cái)務(wù)記錄，你不需要任何資格。但是，您確實(shí)需要知道涉及到什么，以及如何管理所有不同類型的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和流程，您必須掌握這些數(shù)據(jù)和流程才能做到合規(guī)。這可能需要大量的投入、時(shí)間和閱讀——這不是一個(gè)可以省去的商業(yè)功能。

要成為一名專業(yè)的代理記賬員，管理他人的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和記錄，你需要一些培訓(xùn)和認(rèn)證。設(shè)立代理記賬業(yè)務(wù)也可能有法律要求。例如，提供BAS和GST您需要注冊(cè)為BAS代理的服務(wù)。

代理記賬員是做什么的？

代理記賬員是企業(yè)的財(cái)務(wù)記錄員。他們收集發(fā)票現(xiàn)金流和記錄，支付工資準(zhǔn)備稅務(wù)文件

這些是代理記賬員執(zhí)行的一些任務(wù)。

1.管理會(huì)計(jì)制度

建立和維護(hù)你的會(huì)計(jì)系統(tǒng)需要密切關(guān)注。代理記賬員會(huì)幫你的建立你的賬戶和發(fā)票，并讓您的客戶進(jìn)入系統(tǒng)-并將保持最新。

2.處理發(fā)票、收據(jù)、付款和其他財(cái)務(wù)事務(wù)

一個(gè)好的代理記賬員會(huì)確保及時(shí)發(fā)送發(fā)票，跟蹤逾期付款情況，并管理所有進(jìn)入企業(yè)的現(xiàn)金。

代理記賬員將定期準(zhǔn)確地將所有發(fā)票、收據(jù)、付款和其他財(cái)務(wù)事務(wù)輸入系統(tǒng)，并將其分配到您的正確賬戶中會(huì)計(jì)軟件。

3.工資管理

代理記賬員可以檢查時(shí)間表，分配任何應(yīng)付傭金，計(jì)算工資稅和退休金，并保存準(zhǔn)確的員工記錄，包括他們的銀行賬戶詳細(xì)信息。

工資單還需要通過(guò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)和銀行賬戶進(jìn)行處理。

4.編制財(cái)務(wù)報(bào)表

每周或每月制作一份有用的財(cái)務(wù)報(bào)告，為您提供業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)報(bào)告

代理記賬員還將準(zhǔn)備重要的財(cái)務(wù)報(bào)告，如損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)算和現(xiàn)金流預(yù)測(cè)，這些報(bào)告將為您提供改善企業(yè)財(cái)務(wù)狀況所需的所有信息。

5.對(duì)賬并編制對(duì)賬報(bào)告

所有業(yè)務(wù)費(fèi)用都需要記錄，并與任何采購(gòu)訂單和交貨收據(jù)進(jìn)行核對(duì)。

代理記賬員承擔(dān)這一角色，可以將任何零用現(xiàn)金和信用卡購(gòu)物輸入到您的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中。

他們還可以監(jiān)控誰(shuí)在花什么，并找出任何潛在的超額支出。

6.管理任何貸款或債務(wù)償還

如果你有任何商業(yè)貸款或債務(wù)償還，代理記賬員也可以管理和報(bào)告這些。

7.計(jì)算商品及服務(wù)稅，準(zhǔn)備并提交您的營(yíng)業(yè)執(zhí)照

你的代理記賬員應(yīng)該是注冊(cè)的BAS代理，這意味著他們可以準(zhǔn)備你的BAS符合ATO要求

他們還可以準(zhǔn)備任何工資稅和退休金記錄和付款。

8.為你的業(yè)務(wù)準(zhǔn)備預(yù)測(cè)

A預(yù)測(cè)包含固定成本、可變成本、收入和現(xiàn)金流，幫助您規(guī)劃業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)需求。

一個(gè)代理記賬員可以幫你處理這件事，最好是一年幾次。

我什么時(shí)候該雇個(gè)代理記賬員？

作為一個(gè)企業(yè)主，在創(chuàng)業(yè)之初就建立起你的財(cái)務(wù)流程是你能做的最好的事情之一。應(yīng)該是一個(gè)代理記賬員你雇傭的第一批人。

代理記賬員通常是自由職業(yè)者，所以你可以按小時(shí)雇傭他們。在創(chuàng)業(yè)階段，你可能一周只需要幾個(gè)小時(shí)。

除了與會(huì)計(jì)師進(jìn)行初步咨詢以建立企業(yè)的法律和稅務(wù)結(jié)構(gòu)外，代理記賬員還將負(fù)責(zé)您企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)。

如何與你的代理記賬員合作

雇傭一個(gè)自由的代理記賬員的好處之一是你可以遠(yuǎn)程與他們合作。許多代理記賬員在家或網(wǎng)上工作，這將有助于降低您的業(yè)務(wù)開(kāi)支。

以下是一些與代理記賬員建立良好工作關(guān)系的建議。

1.擬定你的協(xié)議條款

無(wú)論何時(shí)開(kāi)始與某人合作，都要討論雙方的責(zé)任和期望。

討論一下你需要完成的任務(wù)，并要求估計(jì)一下這將花費(fèi)你多少錢。他們可能會(huì)希望在他們的工作條件和每周為你的企業(yè)提供多少可用性的界限。

2.找出你喜歡如何與對(duì)方交流

良好的溝通對(duì)于任何職業(yè)關(guān)系的運(yùn)作都是至關(guān)重要的。

你是否喜歡通過(guò)電子郵件、短信或電話進(jìn)行溝通，這是你應(yīng)該和你的代理記賬員討論的問(wèn)題。

隨著你的業(yè)務(wù)發(fā)展和他們?cè)趇t中的角色的演變，保持溝通的開(kāi)放和誠(chéng)實(shí)將有助于保持良好的工作關(guān)系。

3.定期補(bǔ)習(xí)

即使他們?cè)诩夜ぷ鳎瑹o(wú)論是在現(xiàn)實(shí)生活中還是通過(guò)視頻通話，面對(duì)面的會(huì)面都將大大有助于確保雙方意見(jiàn)一致。

考慮每?jī)芍芑蛞粋€(gè)月補(bǔ)習(xí)一次。